Stand: Dezember 2025
NOVAX.ONE
GOLDENBERG-AGENTUR LLP
61 Bridge Street
Kington, Herefordshire HR5 3DJ
Vereinigtes Königreich
Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: info@novax.one
Haupt-Kontakt: info@novax.one
Website: https://novax.one
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den folgenden Grundsätzen:
Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
Zweckbindung (Daten nur für festgelegte, legitime Zwecke)
Datenminimierung (nur erforderliche Daten erheben)
Richtigkeit (korrekte und aktuelle Daten)
Speicherbegrenzung (Löschung nach Zweckerfüllung)
Integrität und Vertraulichkeit (technische/organisatorische Sicherheit)
Bei jedem Aufruf unserer Website https://novax.one erhebt unser Hosting-Provider automatisch:
IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Rechners
Name Ihres Access-Providers
Übertragene Datenmenge
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherstellung und Optimierung unserer Website)
Speicherdauer: Die Logdateien werden nach maximal 7 Tagen gelöscht, es sei denn, sie werden zur Klärung konkreter Sicherheitsvorfälle länger benötigt.
| Cookie-Name | Zweck | Speicherdauer | Anbieter |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Sitzungsidentifikation | Session | NOVAX |
| wordpress_test_cookie | Test ob Cookies möglich | Session | WordPress |
| elementor | Design-Einstellungen | 1 Jahr | Elementor |
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular anschreiben, speichern wir:
Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)
Inhalt Ihrer Nachricht
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Bei Anfragen: Firma/Position (sofern angegeben)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)
Speicherdauer: Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage löschen wir die Daten nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für eine DSGVO-konforme Darstellung haben wir Google Fonts lokal auf unserem Server installiert. Es erfolgt keine Datenübertragung an Google LLC.
Technische Umsetzung: Nutzung des WordPress-Plugins „OMGF“ zur lokalen Speicherung der Schriftdateien.
Bei Nutzung unseres Terminbuchungssystems über Calendly werden folgende Daten verarbeitet:
Von Ihnen eingegebene Daten:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Terminwunsch und Zeitzone
Ggf. zusätzliche Nachrichten
Automatisch übermittelte Daten:
IP-Adresse
Browser-Informationen
Gerätetyp
Datenverarbeitung durch Calendly:
Calendly Inc. (USA) verarbeitet Daten gemäß der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung)
Speicherdauer: Termindaten werden 3 Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht.
Der WhatsApp-Button wird nur nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen. Bei Nutzung werden Daten an WhatsApp Inc. (Meta Platforms) übermittelt. Wir verwenden keine Tracking-Funktionen.
Unser WordPress-Theme nutzt Elementor für die Seiten-Gestaltung. Folgende Maßnahmen gewährleisten DSGVO-Konformität:
Google Fonts: lokal gehostet (siehe Punkt 5a)
Google Maps: deaktiviert oder durch Einwilligung geschützt
reCAPTCHA: nicht aktiviert, alternative Sicherheitsmaßnahmen implementiert
Externe Icons: lokal gespeichert
Kein Nutzer-Tracking durch Elementor
Anonymisierung von IP-Adressen in Statistiken
Keine Datenweitergabe an Drittanbieter ohne Einwilligung
Regelmäßige Updates der Datenschutzeinstellungen
Für registrierte Nutzer speichern wir:
Benutzername und Passwort (verschlüsselt)
E-Mail-Adresse
Zeitpunkt der Registrierung
Zuletzt besuchte Seiten (administrativ)
Falls aktiviert, speichern wir bei Kommentaren:
Name (öffentlich)
E-Mail-Adresse (nicht öffentlich)
Kommentar-Text
IP-Adresse (Spamschutz)
Zeitstempel
Speicherdauer: Kommentare und zugehörige Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen lassen oder der Inhalt gelöscht wird.
SSL/TLS-Verschlüsselung der gesamten Website (HTTPS)
Regelmäßige Sicherheitsupdates von WordPress, Themes und Plugins
Firewall- und Malware-Schutz
Regelmäßige Backups
Zugriffsbeschränkung durch Strong Passwords und 2-Faktor-Authentifizierung
Datenschutzschulungen für Mitarbeiter
Verträge zur Auftragsverarbeitung mit Dienstleistern
Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten
Regelmäßige Datenschutz-Audits
Gemäß DSGVO und UK-GDPR stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ausübung Ihrer Rechte:
Kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@novax.one
Antwortfrist: Innerhalb von 30 Tagen
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter an:
Dienstleister zur Vertragserfüllung (Hosting, E-Mail)
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Auftragsverarbeiter:
Mit allen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, die den Datenschutz gewährleisten.
Bei Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb des EWR/UK gewährleisten wir angemessene Schutzmaßnahmen:
EU-Standardvertragsklauseln
Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
Ausdrückliche Einwilligung nach vorheriger Aufklärung
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
Information Commissioner’s Office (ICO)
Wycliffe House, Water Lane
Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
United Kingdom
https://ico.org.uk
Wir verwenden keine vollständig automatisierten Entscheidungsfindungsprozesse, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie geänderten Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.
Letzte Aktualisierung: Dezember 2025
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte:
NOVAX Digital Solutions
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: info@novax.one
Website: https://novax.one
Telefon: +49 151 12345678
